Dette er et illustrativt regneeksempel, ikke en kundecase eller dokumentasjon på et AIKI-resultat. Målet er å vise hva som må måles før en SMB kan si at en løsning sparer 15 timer i uken.
Tenk deg en installatørbedrift der ordre, timelister og fakturagrunnlag ligger i ulike systemer. Før automatisering logger teamet tidsbruk og feil i fire representative uker.
Hva vi satte opp
Et mulig pilotoppsett består av tre avgrensede arbeidsflyter:
Ordreflyten overfører godkjente ordredata til prosjektstyringsverktøyet og logger feil og manglende felt.
Timelisteflyten sammenligner timelister med ordren og sender avvik til en ansvarlig person. Terskelen bestemmes fra bedriftens egne regler.
Fakturaflyten lager et utkast fra godkjente timer, materialkostnader og priser. Regnskapsansvarlig kontrollerer før bokføring eller utsendelse.
Slik dokumenteres resultatet
Mål hver uke:
- Manuell tid per arbeidsflyt før og under piloten
- Antall ordre, timelister og fakturautkast
- Feil, avvik og manuelle korreksjoner
- Tid til overvåking, godkjenning og feilretting
- Kostnad til lisens, integrasjon og drift
Hvis baseline er 24 timer og den nye arbeidsflyten krever 9 timer inkludert kontroll, er netto tidsgevinst 15 timer. Påstanden kan først brukes når måleperioden, volumet og avvikene er dokumentert.
Hva det kostet
Regn total pilot- og driftskostnad. Multipliser netto spart tid med relevant timekostnad, og trekk fra teknologi, kontroll og drift. Frigjort tid er ikke automatisk en kontant besparelse hvis den bare flyttes til annet arbeid.
Hva du kan gjøre nå
Har dere samme type systembrudd, start med å logge dagens tidsbruk. Deretter kan dere sammenligne AI-utvikling med enklere integrasjon eller vanlig regelbasert automasjon.
Se dokumenterte prosjekter eller ta kontakt.
Primærkilder og metode
Alle tall i eksemplet er illustrative. De skal erstattes med virksomhetens egne målinger før publisering eller investeringsbeslutning.
