TOPLOGIC
AI-SUITE
En autonom logistikk-AI-plattform: 17 leverandører, 10+ carriers og 24/7 overvåking uten manuell innsats.
TopLogic håndterer logistikkdata fra et komplekst nettverk av transportleverandører. Manuell innlesing av fakturaer, tilleggskostnader og prislister kostet timer hver uke og skapte risiko for menneskelige feil. AIKI bygde en integrert AI-plattform som automatiserer hele verdikjeden, fra faktura til analyse.
Ekstern AI-avdeling
TopLogic er landets ledende logistikkoptimaliserer. De håndterer frakt og transport for kunder i hele Norden, med et komplekst nettverk av leverandører, carriers og prismodeller.
AIKI fungerer som TopLogics eksterne AI-avdeling. Vi leverer ikke bare programvare, men utvikler og drifter skreddersydde løsninger som en integrert partner. Dette partnerskapet har vokst fra én enkelt automatiseringsidé til en fullverdig plattform med åtte leveranser i produksjon.
Utfordringen var skalaen: hver transportleverandør har sitt eget fakturaformat, sine egne tilleggskostnader og sine egne portaler. Å følge med manuelt var ikke bare tidkrevende, det var en kilde til feil som kunne påvirke kundefakturaer.
Manuell innlesing i en kompleks leverandørkjede
TopLogic mottar transportfakturaer fra over 17 leverandører, hver med unike formater, feltstrukturer og regler. Manuell innlesing og kontroll av disse fakturaene kostet timevis hver uke.
Tilleggskostnader som drivstofftillegg, valutajusteringer, svovel- og ETS-satser endres ukentlig eller månedlig hos 10+ carriers. Å følge med manuelt var nesten umulig, og oversette endringer kunne føre til feilprising.
Noen leverandører tilbyr ikke API. Da måtte TopLogics team logge inn i nettportaler manuelt for å hente fakturaer og dokumenter. Tid som kunne gått til analyse og rådgivning, gikk til repetitiv datainnhenting.
En integrert AI-plattform
AIKI bygde en autonom logistikk-AI-plattform med fire hovedpilarer. Fakturaopplasteren tolker PDF-fakturaer fra 17 leverandører og ekstraherer 133 datafelt til standardisert Excel klar for ERP og avviksanalyse.
Tilleggskostnadsovervåkingen sjekker 10+ carriers daglig. En orkestrator kjører klokken 06.00 og delegerer til én task per carrier. Hash-deduplisering unngår støy, AI-verifisering sikrer nøyaktighet, og Slack-varsler gir umiddelbar beskjed når noe endres.
Portal-scrapers med AES-256-kryptering håndterer leverandører uten API. Automation Manager gir TopLogic full oversikt over alle kjøringer, kostnader og status i sanntid.
Resultater
Plattformen kjører i produksjon 24/7 med daglige automatiseringer. TopLogic sparer timevis hver uke på manuell innlesing og overvåking av tilleggskostnader.
I løpet av Q1 2026 ble fire kritiske produksjonsbugger identifisert og løst uten nedetid for kunde. Dette inkluderte XML-mix-up, dobbel faktura, transient fetch-feil og DOM-timing i UPS-portalen.
Hva vi leverte
AI Fakturaopplaster
Intelligent portal for transportfakturaer. Gjenkjenner 17 leverandører automatisk, velger rett AI-modell, og ekstraherer alle kritiske datafelter med ekstrem presisjon.
- 17 leverandører med egne prompter
- Ekstraksjon av 133 felt
- Multi-fil batch upload
- XML-generering for ERP
Tilleggskostnad-Overvåking
Autonom overvåking av drivstoff, valuta, svovel, ETS, CAF/BAF og road tax fra 10+ carriers. Daglige sjekker med AI-verifisering og automatisk varsling.
- Bring, Schenker, DHL, DSV, PostNord
- NTEX, UPS, FedEx, Freja
- Hash-deduplisering
- Slack- og e-postvarsler
Portal-Automatisering
Automatisk innlogging og henting av fakturaer og dokumenter fra carrier-portaler uten API. Krypterte credentials og nettleser-automatisering sikrer sikker drift.
- UPS Billing Center (Electron)
- PostNord SE Portal
- AES-256-kryptering
- Playwright og Puppeteer
Automation Manager
Driftsflate som gjør all automatisering synlig og kontrollerbar. Dashboard, cronjob-tidslinje, innboks og poengsystem gir full oversikt.
- KPI-kort og live-status
- Cronjob-tidslinje
- Innboks for hendelser
- Kostnadskontroll per firma
Klar for å skalere?
Vi kan sette opp din pilot i dag og automatisere din vei til nye kunder.