AI-automatisering for bedrifter
AI-automatisering er automatisering av arbeidsprosesser der kunstig intelligens tar seg av stegene som krever at noen leser, tolker eller vurderer innhold, mens faste regler tar resten. AIKI automatiserer manuelle rutiner for norske bedrifter, som fakturabehandling, prislister, e-post og rapportering, koblet på systemene dere allerede bruker og med kontroller før resultatet sendes videre.
- pris som prosjekt
- Fastpris etter scope
- Estimerte timer spart per år
- 1 200+ t
- Transportører AI-en dekker
- 9 → 1
Hva er AI-automatisering, og hva skiller den fra vanlig automatisering?
Tradisjonell automatisering, som RPA og integrasjoner, fungerer godt når dataene alltid kommer i samme format. Mange rutiner ser annerledes ut: fakturaer fra ulike leverandører, prislister med hver sin oppbygging og e-poster skrevet i fritekst. AI-automatisering bruker språkmodeller til å forstå slikt innhold, og gjør det mulig å automatisere prosesser som før måtte gjøres for hånd.
Den viktigste designbeslutningen er hvor AI skal brukes. AIKI bruker kunstig intelligens der dokumenter må forstås og tolkes, og faste regler og kontroller der resultatet må være forutsigbart, som datoer, perioder, antall og verdigrenser. Da fanges feil opp før de sendes videre.
AI-automatisering er ofte første steg mot AI-agenter. Automatiseringen tar én fast rutine, mens en agent kan velge mellom flere veier og handle i flere systemer.
Bruksområder for AI-automatisering i norske bedrifter
Gode kandidater er rutiner som går igjen hver uke, tar mye tid og følger et mønster, selv om innholdet varierer.
Faktura- og dokumentbehandling
Fakturaer og skjemaer leses, leverandøren gjenkjennes, og innholdet struktureres til Excel eller økonomisystemet, med kontroll av antall og periode.
Prislister og tabeller
Lange prislister deles opp, tolkes og samles, slik at soner, produkter og priser blir klare til bruk uten manuell gjennomgang.
Overvåking av eksterne kilder
Endringer på nettsider, i PDF-er og i portaler fanges opp automatisk. TopLogic følger transporttillegg fra 9 transportører på denne måten.
Synkronisering mellom systemer
Data holdes likt på tvers av verktøy. For Tredal teller en automatisering hengere per lokasjon og oppdaterer kapasiteten mellom Rentit og Google Sheets.
Rapporter og varsler
Tall hentes fra flere systemer og samles i faste rapporter, og ansvarlig får varsel når noe avviker eller nye tall uteblir.
Slik automatiserer AIKI en arbeidsprosess
Kartlegg rutinen
Vi ser på hvordan jobben gjøres i dag, hvor tiden går og hvilke kilder og systemer som er involvert, og anslår hva automatiseringen sparer.
Avtal scope
Dere får en beskrivelse av flyten, integrasjonene, kontrollene og akseptansekriteriene, med fastpris i AI Utvikling eller som neste oppgave i AI Partner.
Bygg med kontroller
Vi bygger flyten, legger inn kontrollpunkter som stopper feil og duplikater, og tester mot ekte data fra hverdagen deres.
Drift og oppfølging
Automatiseringen settes i drift med status, historikk og varsler. Vi dokumenterer løsningen og lærer opp de som skal bruke den.
Hva koster AI-automatisering?
AIKI leverer AI-automatisering innenfor eksisterende tjenester. Én avgrenset rutine kan leveres som et prosjekt i AI Utvikling med fastpris etter scope. Vil dere automatisere flere rutiner over tid, passer AI Partner: hver måned finner vi oppgaven som koster mest tid, regner ut gevinsten og bygger automatiseringen, til fast månedspris.
Om automatiseringen lønner seg, avhenger av hvor mye tid rutinen tar i dag. Regn på det med ROI-kalkulatoren før dere tar kontakt.
AI Utvikling
Fastpris etter scope
Skreddersydde AI-løsninger levert som avgrensede prosjekter med fastpris etter scope, dokumentasjon og overlevering.
Les om AI UtviklingSom fast partnerskapAI Partner
59 000 kr/mnd
Deres eksterne AI-avdeling. Vi finner tidstyvene og lager AI-medarbeidere som gjør jobben, i programmene dere allerede bruker. Fast pris hver måned.
Les om AI PartnerKundecase: AI-automatisering for TopLogic
TopLogic håndterer frakt og transport for kunder i Norden, med fakturaer, prislister og transporttillegg i mange ulike formater. AIKI er TopLogics eksterne AI-avdeling og har bygget en logistikkplattform som leser fakturaer og prislister, følger transporttillegg fra 9 transportører og kjører kontroller før resultatet sendes videre. Det interne anslaget er over 1 200 timer spart per år.
Se kundecasetFor Tredal automatiserte AIKI oppdateringen av hengerkapasitet per lokasjon mellom Rentit og Google Sheets, som del av en leveranse som sparer 30 timer manuelt arbeid i måneden.
Les kundecaset om Tredal- Estimerte timer spart per år
- 1 200+ t
- Transportører AI-en dekker
- 9 → 1
- Estimert spart per prisliste
- 3 t
AI-automatisering: spørsmål og svar
Hva er forskjellen på AI-automatisering og vanlig automatisering?
Vanlig automatisering følger faste regler og krever data i et fast format. AI-automatisering kan i tillegg lese og tolke innhold som varierer, som fakturaer, prislister og e-post i fritekst. AIKI kombinerer de to: AI der innhold må tolkes, faste regler der resultatet må være forutsigbart.
Hva koster AI-automatisering?
Som avgrenset prosjekt i AI Utvikling får dere fastpris etter scope før vi starter. Med AI Partner betaler dere 59 000 kr per måned, og vi automatiserer én ny oppgave om gangen og passer på det vi har levert.
Hvilke prosesser egner seg best for AI-automatisering?
Rutiner som går igjen ofte, tar mye tid og følger et mønster: dokumentbehandling, overføring av data mellom systemer, oppfølging av eksterne kilder og faste rapporter. Er dere usikre på hvor dere bør starte, kartlegger AI-Revisjon hele virksomheten.
Hva skjer hvis AI-en leser et dokument feil?
Vi legger inn kontroller som sjekker resultatet før det lagres eller sendes videre, for eksempel dato, periode, antall og verdigrenser. Hos TopLogic kjører flere kontrollpunkter før leveranse, og løsningen varsler når en behandling bare er delvis fullført.
Må vi bytte systemer for å automatisere?
Nei. Automatiseringen kobles på systemene dere bruker i dag, og resultatet leveres i formatene dere trenger, som Excel, CSV, e-post eller direkte i økonomisystemet.
Hvor raskt ser vi effekt av AI-automatisering?
Effekten kan måles fra rutinen er i drift. Vi anslår gevinsten før vi bygger, slik at dere vet hva automatiseringen skal spare, og følger opp at den gjør det.
Relaterte tjenester
Se alle tjenesterHvilken rutine stjeler mest tid hos dere?
Book en avklaring, så ser vi på rutinen og anslår hva den kan spare før dere bestemmer dere.